Deze voorwaarden gelden voor deze website, playbook-aanvragen, programma-aanmeldingen, scoping calls en het materiaal dat we delen voor er een ondertekende klantovereenkomst is.
Deze voorwaarden gelden tussen jou en airlock BV, een Belgische besloten vennootschap met zetel in Colmarstraat 38, 9100 Sint-Niklaas, België, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1037836652.
AI Champion Program wordt aangeboden door airlock BV. De site gebruikt de naam airlock en kan verwijzen naar “we”, “ons” of “airlock”.
Deze voorwaarden gelden wanneer je deze website gebruikt, een playbook of ander materiaal aanvraagt, je aanmeldt voor het AI Champion Program, een scoping call boekt of bijwoont, of een mogelijk programma met ons bespreekt. Als we later een voorstel, orderformulier, statement of work of andere schriftelijke overeenkomst ondertekenen, regelt die ondertekende overeenkomst het betaalde werk en krijgt die voorrang bij conflict.
AI Champion Program is een founder-led programma van 12 weken dat bedrijven helpt interne AI Champions te creëren die praktische workflows leveren met business teams. Het draait rond nuttig werk, meting, eigenaarschap en eenvoudige governance.
Tenzij een ondertekende overeenkomst anders bepaalt, omvat het kernprogramma geen custom softwareontwikkeling, bespoke appontwikkeling, diepe integraties, fine-tuning, custom RAG of embedded vendor-AI builds. Complexe use cases kunnen op een 90-dagenroadmap worden geplaatst voor aparte outsourcing, procurement of RFP.
airlock wordt tijdens het programma gebruikt om het programma te faciliteren. Champions bouwen, draaien, beheren en governancen hun workflows, prompts, instructies, connectorinstellingen en gerelateerde programma-assets in airlock zolang het programma actief is.
Het bedrijf is eigenaar van zijn workflow-assets en programmadata. Champions kunnen alle data en assets uit airlock exporteren tijdens het programma, en wij exporteren ze op het einde van het programma zodat het werk binnen het bedrijf kan doorgaan. Na het programma hebben Champions geen toegang meer tot airlock tenzij het bedrijf een airlock-abonnement neemt of een ondertekende overeenkomst blijvende toegang geeft.
Een aanmelding versturen of een call boeken garandeert geen toelating tot een programma. We kunnen weigeren, uitstellen of een andere volgende stap voorstellen als fit, timing, toegangsrechten of deliveryvoorwaarden niet kloppen.
Jij bent verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de informatie die je indient correct is en dat je bevoegd bent om het bedrijf, team en voorgestelde Champions met ons te bespreken.
Publieke prijzen, kortingen, programmadata en aanbiedingen kunnen wijzigen tot ze schriftelijk bevestigd zijn. Betaald werk start pas wanneer beide partijen de commerciële voorwaarden, scope en facturatiegegevens hebben aanvaard.
Tenzij anders vermeld in een ondertekende overeenkomst, zijn fees business-to-business prijzen, exclusief btw, en worden ze gefactureerd door airlock BV. Programmafacturen worden maandelijks verstuurd volgens de voortgang van het programma. De eerste factuur wordt 15 dagen voor de start van het programma verstuurd en is betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum.
De commitment geldt voor het programma, niet maand per maand. We pauzeren, betalen niet terug en pro-rateren geen Champion seat zodra het programma start, behalve bij echte force majeure of overmacht, case by case behandeld.
Omdat facturen de programmavoortgang en geleverd werk volgen, zijn terugbetalingen doorgaans niet mogelijk zodra een factuur werk dekt dat gestart of geleverd is. Elke andere terugbetalings-, krediet- of annuleringsregel moet in de ondertekende overeenkomst staan.
Hetzelfde continuïteitsprincipe geldt voor ons. We kunnen delivery alleen annuleren, uitstellen, opschorten of stoppen wanneer echte force majeure of overmacht delivery onmogelijk of onredelijk maakt, of wanneer een ondertekende overeenkomst daar een specifiek recht toe geeft.
We kunnen templates, voorbeelden, worksheets, instructies, playbooks, opnames en ander materiaal delen voor of tijdens het programma. Dat materiaal is voor je interne evaluatie of deelname aan het programma. Je mag het niet doorverkopen, publiceren of verpakken als je eigen dienst zonder schriftelijke toestemming.
Alles wat je meebrengt naar het programma, inclusief bedrijfsdata, workflows, voorbeelden en intern materiaal, blijft van jou. Je geeft ons het beperkte recht om het alleen te gebruiken om het afgesproken werk met jou voor te bereiden, te leveren, te ondersteunen en te verbeteren.
De site en programmamaterialen zijn praktische business resources. Ze zijn geen juridisch advies, fiscaal advies, securitycertificering of garantie op GDPR-, EU AI Act-, ISO-, procurement- of sectorcompliance. Je blijft verantwoordelijk voor review door je eigen legal, security, DPO, IT en managementteams waar nodig.
Het programma is modelagnostisch en kan tools omvatten die je bedrijf al gebruikt, zoals Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude of andere diensten. Die tools vallen onder hun eigen voorwaarden en policies. Jij bent verantwoordelijk om te beslissen welke tools je mensen mogen gebruiken, welke data mag worden ingevoerd en wie toegang mag goedkeuren of configureren.
airlock zit tijdens het programma onderliggend als controlelaag voor gecontroleerde adoptie over tools die medewerkers al gebruiken. Na het programma vereist blijvende airlock-toegang een airlock-abonnement, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. AI-tools van derden kunnen eigen importlimieten hebben, waardoor exports lichte herwerking kunnen vragen voor ze elders bruikbaar zijn.
Gebruik deze site, formulieren, materialen of programmatoegang niet voor onwettige activiteiten, securitymisbruik, spam, inbreuk, intimidatie of pogingen om airlock-diensten te kopiëren, reverse engineeren of ermee te concurreren. Dien geen vertrouwelijke, gevoelige, bijzondere categorie of gereguleerde persoonsgegevens in via publieke formulieren, tenzij we expliciet een veilige intake-route hebben afgesproken.
Onze verwerking van persoonsgegevens via deze site staat beschreven in de privacyverklaring. Waar airlock persoonsgegevens verwerkt voor een klant als onderdeel van een ondertekende opdracht of productgebruik, gelden de relevante klantovereenkomst en verwerkingsvoorwaarden.
We kunnen deze site, formulieren, publieke materialen, aanbiedingen en voorwaarden bijwerken, verwijderen of wijzigen. We proberen informatie correct te houden, maar de website wordt aangeboden voor algemene informatie en pre-sales gebruik. Ze kan fouten, weglatingen of verouderde details bevatten.
Voor zover maximaal toegestaan door de wet, worden de site en gratis materialen aangeboden “as is”. We zijn niet aansprakelijk voor indirect verlies, winstderving, dataverlies, bedrijfsonderbreking of beslissingen die je neemt alleen op basis van publieke sitecontent of gratis materialen. Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid waar Belgisch recht die beperking niet toelaat, inclusief fraude of opzettelijke fout.
Deze voorwaarden vallen onder Belgisch recht. Elk geschil over deze voorwaarden of deze site wordt behandeld door de bevoegde rechtbanken van Antwerpen, België, tenzij dwingend recht je een ander forum geeft.
Voor vragen over deze voorwaarden mail je naar info@air-lock.ai.